הליבה של כל עסק היא הנהלת חשבונות מסודרת ומדויקת. על פי הנתונים האלו כל בעל עסק מסיק מסקנות לגבי הפעילות העסקית שלו, אם היא תקינה או שיש לבצע בה שינויים מסוימים.
שירותי הנהלת חשבונות ממוחשבים
בעידן העכשווי כל שירותי הנהלת חשבונות מתבצעים באופן ממוחשב באמצעות תוכנות ייעודיות. אם מדובר בעוסק מורשה משתמשים מנהלי החשבונות בתוכנה שהיא חד צדית שקולטת את כל ההכנסות יחד וגם את כל ההוצאות.
לעומת זאת אם מדובר בחברה בע"מ, יקלטו מנהלי החשבונות המיומנים של דוידסון פתרונות פיננסיים את כל המידע באמצעות תוכנה כפולה שבה יש כרטסות לשני הצדדים. בדרך זו אפשר לראות באופן חד וברור את כל מה שקורה בהתנהלות הפיננסית לאורך כל השנים.
קליטת נתונים חודשיים בהנהלת חשבונות
שיטת העבודה עם הלקוחות היא שהם מעבירים מידע מקוון או מסמכים אחת לחודש או אחת לחודשיים וזאת בהתאם לאופן הדיווח שלהם שנקבע על ידי הרשויות. מנהלי החשבונות המיומנים של דוידסון פתרונות פיננסיים קולטים את מלוא המידע כמו חשבוניות שיוצרות את כלל ההכנסות, חשבוניות מספקים, תדפיסים של חשבונות הבנק, תשלומים לספקים ולרשויות, מסמכי יבוא, יצוא ועוד.
כדי להשלים את שירותי הנהלת חשבונות מכינים חשבי השכר את תלושי השכר של כל אחד מהעובדים של הלקוחות וזאת בהתאם להסכם האישי של כל אחד מהם, נתוני העבודה בחודש הספציפי, נקודות זיכוי, הוצאות קבועות כמו נסיעות ועוד. לאחר בדיקה מעמיקה, מועבר השכר לחשבון הבנק של כל אחד מהעובדים בתאריך שנקבע לכך.
דוחות חודשיים של הנהלת חשבונות
כאשר שירותי הנהלת חשבונות מתבצעים באופן מקצועי, אפשר להפיק מהם דוחות חודשיים, רבעוניים או שנתיים. קיימים כמה סוגים של דוחות ממוחשבים שאפשר לבצע וזאת בהתאם לצורך של כל עסק. אחד הדוחות החשובים ביותר הוא דוח רווח והפסד, אשר מפצל את הפעילות העסקית ליחידות רווח. אם לדוגמה החברה עוסקת בכמה תחומים, או אם החברה מפעילה כמה סניפים.
שירותי הנהלת חשבונות ממלאים תפקיד מכריע בניהול הפיננסי של עסקים, ומספקים תמיכה חיונית בארגון וניתוח נתונים פיננסיים. בסיוע של רואי חשבון מקצועיים של דוידסון פתרונות פיננסים יכולים לנהל ביעילות את העסקאות הפיננסיות שלכם, תוך הבטחת דיוק ועמידה בתקני חשבונאות. אם אתם מעוניינים שבסיס ההתנהלות שלכם יהיה נכון, דברו אתנו והמומחים שלנו ישמחו לנתב עבורכם את הדרך.
